Повик за набавка на фото-замки / Call for Bids for the Procurement of Camera Traps

Центарот за истражување и информирање за животна средина „Еко-свест“ од Скопје, во рамки на проектот “Jablanica–Karaorman Biological Bridge” поддржан од ПОНТ (Prespa Ohrid Nature Trust), има потреба од набавка на теренска опрема за потребите на проектните активности за следење на дивата фауна и теренски истражувања.

ЦЕЛ НА НАБАВКАТА  

Целта на оваа набавка е обезбедување на висококвалитетна и технолошки напредна теренска опрема – автоматски камери (фотозамки), кои ќе се користат за потребите на активностите за следење (мониторинг) на големи месојади, нивно трагање во природата, како и за истражување на шумската поврзаност и еколошките коридори во целниот регион.

Крајниот резултат од оваа набавка треба да биде испорака на најмалку 30 парчиња високофункционални уреди кои одговараат на специфичните теренски услови.

ВРЕМЕНСКА РАМКА ЗА ДОСТАВУВАЊЕ НА ПОНУДА

Периодот за изразување на интерес, доставување на понуда за учество на повикот е 7 дена од објавување на отворениот повик, до 14.07.2026.

ВРЕМЕНСКА РАМКА ЗА ДОСТАВУВАЊЕ НА ОПРЕМАТА

Периодот за доставување на опремата изнесува најмногу еден месец од датумот на потпишување на Договорот.

ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (МИНИМУМ БАРАЊА)

Понудените уреди мора во целост да ги задоволуваат или да ги надминуваат следните технички критериуми:

Карактеристика	Минимално барање
Количина	Најмалку 30 парчиња
Сензор и Слика	Резолуција на фотографии до 30 MP (минимум 8 MP CMOS со интерполација)
Видео	Поддршка за 2K видео при 30 fps со H.265 компресија (или еквивалент)
Мрежа	Вграден 4G LTE модул со слот за СИМ картичка
Паметни функции	Поврзување со мобилна апликација со „push“ нотификации во реално време при детекција на движење
Ноќно снимање	Инфрацрвен филтер со минимум 38 LED диоди од 940nm (No-Glow / невидлив сјај)
Детекција	Агол на детекција од мин. 120° и домет на PIR сензорот од најмалку 20 метри
Брзина на реакција	Време на активирање (Trigger time) од максимум 0.3 секунди
Меморија	Поддршка за MicroSD картичка до 256GB
Екран	Вграден LCD дисплеј во боја (мин. 2.3 инчи)
Отпорност	IP65 заштитен сертификат (водоотпорна), работна температура од -20°C до +40°C
Напојување	Работа на 12/8x AA батерии и влез за надворешно напојување (9V-12V)

ФИНАНСИСКИ И КОМЕРЦИЈАЛНИ УСЛОВИ

• Даночен статус: Набавката се реализира во рамките на проект ослободен од даноци. Понудите задолжително треба да бидат изразени во денари (MKD) БЕЗ вклучен ДДВ.
• Вклучена придружна опрема: Во единечната цена на уредот мора да бидат вклучени и следните додатоци: 4G антена, ремен за теренска монтажа и USB кабел.
• Гаранција: Минимален гарантен рок од 12 или 24 месеци (понудувачот треба јасно да го наведе понудениот рок).
• Начин на плаќање: Исклучиво преку жиро-сметка, по комплетна испорака на опремата и по претходно извршена проверка на нејзината техничка исправност и функционалност од страна на проектниот тим.

КРИТЕРИУМИ ЗА ПОНУДУВАЧИТЕ

Право на учество имаат сите домашни и меѓународни правни лица (компании) кои ги исполнуваат следниве критериуми:

• Регистрирана дејност за продажба/дистрибуција на ИТ опрема, оптички уреди или специјализирана теренска опрема.
• Најмалку 3 години професионално искуство во снабдување на сродна опрема за потребите на здруженија на граѓани, јавни установи (национални паркови) или научни институции.
• Обезбедена техничка поддршка и сервисирање на опремата во рамките на гарантниот рок.

ПОТРЕБНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА АПЛИЦИРАЊЕ

Кандидатите треба да ја достават следнава документација во електронска форма на македонски јазик (или на англиски јазик доколку се работи за меѓународен понудувач):

1. Профил на компанијата (Тековна состојба не постара од 6 месеци и кратко портфолио).
2. Детална техничка понуда со спецификации на понудениот модел (каталог, брошура или технички лист кој потврдува дека уредот ги задоволува барањата).
3. Финансиска понуда изразена во МКД (без ДДВ) со јасно наведена единечна цена по парче и вкупна цена за бараната количина.
4. Референтна листа со најмалку три претходни слични испораки на опрема, со контакт информации од референтите.
5. Пополнета изјава (Анекс 1) 

ЕВАЛУАЦИЈА НА ПОНУДИТЕ

По истекот на рокот за пријавување, ќе се креира Комисија од 3 члена, која ќе изврши бодување на пристигнатите понуди. 

Оценувањето на пристигнатите понуди кои ги исполнуваат минималните технички барања ќе се врши според следниве критериуми:

• Понудена цена за набавката: 70 бодови
• Технички перформанси и гарантен рок (надминување на минимумот, квалитет на понудениот модел): 30 бодови
• Вкупно: 100 бодови

Договорот за набавка ќе биде склучен со понудувачот кој ќе освои најголем вкупен број бодови (најдобар сооднос помеѓу квалитетот и цената).

Еко-свест ќе гo контактира избраниот понудувач, не подоцна од 7 работни дена од истекот на периодот за доставување на понуда. Во рок од 3 дена од донесувањето на Одлуката, Еко-свест ги информира сите понудувачи за исходот од постапката. Понудувачите имаат право да поднесат Приговор во врска со постапката во рок од 3 календарски дена. 

ПРИЈАВУВАЊЕ 

Комплетната понуда, изјавување интерес и изјава, понудувачите треба да ја испратат на еmail: [email protected] најдоцна до 14.07.2026 година до 16:00 часот со назнака: Tеренска опрема – автоматски камери (фотозамки)(име на понудувачот). 

Пристигнатите прашања од кој било од заинтересираните понудувачи ќе бидат одговорени и доставени до сите поканети понудувачи и објавени на веб-страницата на Еко-свест под објавата за повикот.

Некомплетни понуди и понуди испратени по предвидениот рок нема да бидат земени предвид. Повеќе информации или прашања можете да поставите на [email protected] и тел. +38978449209

НАПОМЕНА! 

Еко-свест ќе бара од избраниот понудувач пред склучување на договор за соработка да ја достави следната документација: Tековна состојба/потврда за регистрирана дејност на добавувачот; потврда за солвентност/бонитет; потврда/информација од Централен Регистар за забрана за вршење дејност и регистар за казни на правни лица; уверение за платени даноци и придонеси; изјави за доверливост и непостоење на конфликт на интереси од страна на избраниот кандидат (физичко лице) (annex-2) или изјава дека ги исполнува критериумите за учество (правно лице) (annex-1).

ДОВЕРЛИВОСТ 

Сите информации кои се поврзани со оценка на понудите нема да бидат споделувани со никој кој не е официјално вклучен во процесот на селекција, дури и по завршување на процесот на избор. Сите податоци ќе се третираат како доверливи и нема да се користат, прибираат, споделуваат за други цели надвор од овој повик и целта на истиот.

ENGLISH

The Center for Environmental Research and Information “Eko-svest” from Skopje, within the project “Jablanica–Karaorman Biological Bridge” supported by PONT (Prespa Ohrid Nature Trust), requires the procurement of field equipment for the needs of project activities related to wildlife monitoring and field research.

OBJECTIVE OF THE PROCUREMENT

The objective of this procurement is to provide high-quality and technologically advanced field equipment – automatic cameras (camera traps), which will be used for monitoring large carnivores, tracking them in the wild, as well as researching forest connectivity and ecological corridors in the target region.

The final outcome of this procurement must be the delivery of at least 30 pieces of highly functional devices that suit specific field conditions.

TIMELINES

• Timeline for Submitting Bids: The period for expressing interest in participating in the call is 7 days from the publication of the open call, until 14.07.2026.
• Timeline for Equipment Delivery: The equipment delivery period is a maximum of one month from the date of signing the Contract.

TECHNICAL SPECIFICATION (MINIMUM REQUIREMENTS)

The offered devices must fully meet or exceed the following technical criteria:

Feature / Parameter	Minimum Requirement
Quantity	At least 30 pieces
Sensor and Image	Photo resolution up to 30 MP (minimum 8 MP CMOS with interpolation)
Video	Support for 2K video at 30 fps with H.265 compression (or equivalent)
Network	Built-in 4G LTE module with a SIM card slot
Smart Features	Mobile app connectivity with real-time push notifications upon motion detection
Night Vision	Infrared filter with at least 38 LEDs of 940nm (No-Glow / invisible glow)
Detection	Detection angle of min. 120° and PIR sensor range of at least 20 meters
Trigger Speed	Trigger time of maximum 0.3 seconds
Memory	Support for MicroSD card up to 256GB
Screen	Built-in color LCD display (min. 2.3 inches)
Durability / Protection	IP65 protection certificate (waterproof), operating temperature from -20°C to +40°C
Power Supply	Operation on 12/8x AA batteries and external power input (9V-12V)

FINANCIAL AND COMMERCIAL CONDITIONS

• Tax Status: The procurement is carried out within a tax-exempt project. Offers must be expressed in Macedonian Denars (MKD) or Euros (EUR) EXCLUDING VAT.
• Included Accessories: The unit price of the device must include the following accessories: 4G antenna, field mounting strap, and USB cable.
• Warranty: Minimum warranty period of 12 or 24 months (the bidder must clearly state the offered period).
• Payment Method: Exclusively via bank transfer (giro account), after complete delivery of the equipment and following a prior check of its technical correctness and functionality by the project team.

CRITERIA FOR BIDDERS

All domestic and international legal entities (companies) that meet the following criteria have the right to participate:

1. Registered activity for the sale/distribution of IT equipment, optical devices, or specialized field equipment.
2. At least 3 years of professional experience in supplying related equipment for civil society organizations (NGOs), public institutions (national parks), or scientific institutions.
3. Provided technical support and servicing of the equipment within the warranty period.

REQUIRED APPLICATION DOCUMENTATION

Candidates should submit the following documentation in electronic form in Macedonian (or in English if it is an international bidder):

• Company Profile: Current status (registration document from the Central Register) not older than 6 months and a brief portfolio.
• Detailed Technical Offer: Specifications of the offered model (catalogue, brochure, or technical data sheet confirming that the device meets the requirements).
• Financial Offer: Expressed in MKD (excluding VAT) with a clearly stated unit price per piece and total price for the requested quantity.
• Reference List: At least three previous similar equipment deliveries, including contact information of the referees.
• Completed Statement: (Annex 1).

EVALUATION OF BIDS

Upon expiration of the application deadline, a 3-member Evaluation Committee will be established to score the received bids.

The evaluation of bids that meet the minimum technical requirements will be carried out based on the following criteria:

• Offered procurement price: 70 points
• Technical performance and warranty period (exceeding the minimum requirements, quality of the offered model): 30 points
• Total: 100 points

The procurement contract will be concluded with the bidder who obtains the highest total number of points (best quality-to-price ratio).

Eco-consciousness will contact the selected bidder no later than 7 working days from the expiration of the bid submission period. Within 3 days of making the Decision, Eco-consciousness will inform all bidders about the outcome of the procedure. Bidders have the right to submit an Objection regarding the procedure within 3 calendar days.

APPLICATION PROCESS

Bidders should send the complete bid, expression of interest, and statement via email to: [email protected] no later than 14.07.2026 at 16:00, with the subject line: Field equipment – automatic cameras (camera traps) [Name of the bidder].

Questions received from any interested bidders will be answered and distributed to all invited bidders, as well as published on the Eco-consciousness website under the call announcement.

Important: Incomplete bids and bids sent after the scheduled deadline will not be taken into consideration. For more information or questions, you can contact [email protected] or call +38978449209.

NOTE!

Before concluding the cooperation contract, Eko-svest will require the selected bidder to submit the following documentation:

• Current status / certificate of registered activity of the supplier;
• Certificate of solvency/creditworthiness;
• Certificate/information from the Central Register regarding a ban on performing an activity and the register of penalties for legal entities;
• Certificate of paid taxes and contributions;
• Statements of confidentiality and non-existence of conflict of interest by the selected candidate (natural person) (annex-2) or a statement that they meet the criteria for participation (legal entity) (annex-1)

CONFIDENTIALITY

All information related to the evaluation of bids will not be shared with anyone who is not officially involved in the selection process, even after the completion of the selection process. All data will be treated as confidential and will not be used, collected, or shared for other purposes outside of this call and its objective.