ОГЛАС ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА АДМИНИСТРАТОР/КА

Центарот за истражување и информирање за животната средина Еко-свест од Скопје отвара повик за ангажирање Администратор/ка.

Еко-свест, од своето формирање како граѓанска организација, активно работи на темите тесно поврзани со заштитата и унапредувањето на животната средина и тоа:

• заштита на природата и одржлив развој;
• одржлив транспорт;
• обновливи енергетски извори и енергетска ефикасност;
• одржливо управување со отпадот;
• климатски промени и декарбонизација.

Работни задачи и одговорности                                                               

Ангажираниот администратор/ка ќе ги има следните работни должности и одговорности:

• Следење на годишниот буџет на организацијата во координација со Финансискиот директор и Извршниот директор на Еко-свест;
• Тековно и ажурно евидентирање на трошоците во интерниот систем на организацијата;
• Следење на трошоците и нивната распределба по проекти на месечна основа;
• Распределба на режиските трошоци по проекти согласно интерните процедури на организацијата;
• Комуникација и координација со овластениот сметководител на организацијата;
• Подготовка на трошковни листи за проектите во организацијата, во тесна соработка со проектните координатори и Финансискиот директор;
• Девизно и денарско работење, како и благајничко работење;
• Вршење на сите исплати преку системот за електронско банкарство на Еко-свест;
• Исплата на патни налози;
• Ажурирање на инвентарот на основни средства;
• Подготвување и евидентирање на излезни фактури;
• Следење и евиденција на работни часови и одмори, подготовка на плати и друга документација поврзана со вработените;
• Подготовка на договори за вработување и документација и информации потребни за пријави/одјави на вработени (во координација со сметководствена компанија); 
• Набавка на материјали за канцелариско работење; 
• Електронско и физичко архивирање на финансиските документи и договорите;
• Учество во организирањето на документацијата за организациска ревизија и проектни ревизии во координација со проектните координатори;
• Други задолженија кои произлегуваат од финансиското работење;
• Логистичка поддршка на проектните координатори за организирање на настани и проектни активности;
• Работа со поштенски пратки и достава на материјали и документи по потреба;
• Координација со трети лица – добавувачи за испорака, примопредавање на материјали и набавки и слично;
• Извршување на работните задачи во согласност со политиките, деловниот и етички кодекс на Еко-свест.

Кандидатите треба да ги исполнуваат општите, како и следните посебни услови:

• Комплетирано високо образование; 
• Најмалку 5 (пет) години работно искуство со административно и канцелариско работење на проекти за граѓанското општество во Северна Македонија или во странство и, основно познавање од раководење на проектен циклус; 
• Познавање процедури за спроведување на проекти на странски донатори, со особен аспект на ЕУ финансирани проекти;
• Докажана способност да работи со компјутери, пред сè одлично познавање на програмите од пакетот на Microsoft office;
• Одлично познавање на македонски и англиски јазик, а познавање на албанскиот јазик ќе се смета за предност;
• Желба и мотив за работа во граѓанска организација која третира прашања и политики од животната средина и граѓанскиот активизам;
• Основни познавања за работата на Еко-свест и работата во граѓанска организација или фондација.

Кандидатите треба да ги поседуваат следните вештини и способности:

• за изразена комуникација (усна и писмена) и презентација; 
• за брзо прифаќање и прилагодување кон нови задачи; 
• за тимска работа во мултикултурно опкружување;
• за извршување повеќе задачи истовремено и за испорака во кратки рокови;
• за уредност и организираност.

Работни услови                                                                  

Неделното работно време е 40 часа. Со избраниот/ата кандидат/ка ќе биде потпишан договор за вработување на определено време, со пробен период од 1(еден) месец кој може да се продолжи врз основа на покажаните квалитети и перформанси. Месечната нето плата, согласно политиката за плати е во износ од 30.000 денари, со можност за прилагодување согласно искуството на вработениот. Конкретната плата на избраниот кандидат/ка ќе биде утврдена при потпишувањето на договорот за вработување. 

Начин на пријавување                                                    

Заинтересираните кандидати/тки при пријавувањето треба да достават:

• Mотивациско писмо (максимум од 1 страна);
• Професионална биографија во Europass EU формат; 
• Професионална препорака/референца.

Пријавувањето се врши на електронската адреса: [email protected], а пријавата мора да се наслови со: Пријава за администратор/ка.  

Рокот за пријавување е најдоцна до 22 јуни 2022г.

Еко-свест ќе ги контактира само оние лица кои ќе бидат селектирани за тестирање и интервју. Нецелосните и неправилните пријави нема да бидат разгледани. Изборот на кандидатите/ките ќе се изврши врз основа на Законот за работни односи. Еко-свест е рамноправен работодавач.